大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于会议室照明设计方案鱼骨图的问题,于是小编就整理了2个相关介绍会议室照明设计方案鱼骨图的解答,让我们一起看看吧。
怎样开会才有效率?
如何提高会议的高效率和有效性,应注意做好以下事项:
①在发生问题,要求做出决策时,或有重要信息、情报时,要及时开会;
②会议前做好充分准备与安排,会前明确通知会议的目的(主题)、参加人员、议程、时间、地点,让入会者有所准备;
③开会时,要开门见山,集中焦点,直奔主题。按照会议议程逐一进行,引导入会者参入意见,明确要解决的问题;
④入会者要守时。准时开会,把握好时间进度讨论会议内容,准时结束。会议时间一般以不超过1个小时为宜;
⑤参加讨论和决策的会议以不超过10人为佳。若超过20人以上的,适合以通报或文件的形式报告。企业培训活动不属于会议;
⑥开会的重要原则是议事不议人;
⑦会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛,以有利于思想的交流与沟通;
⑧会议要有记录,结束前要有总结、建议及解决方案或行动措施, 明确责任与期限,以及要明确会后跟进与督导考核安排。不能贯彻落实的会议是完全无效的!
开会是工作中最重要的形式,也是上下级之间跨部门之间,同事之间工作互动的主要表现方式。但最大的问题是几乎没有哪一个人能够将会议开好。主要原因就是效率太低,速度太慢。
根据蜗牛君在外资民企的工作经历,将高效率会议的经验做分享,希望能够对你带来帮助。
① 强化纪律,不得迟到和早退。
会议是在特定的场合,特定的时间,特定的一群人完成特定任务的工作方式。因此这种特殊的规定必须保证所有的人必须按时完成,按时到达。
② 提前准备,不说废话和冗余
开会议之前,特别是重大会议,要求相关参加人员必须做好提前准备。并将个人的汇报结果和咨询的问题提前列出。会议不是一个用来特别探讨问题的地方,而是用来一个进行汇报和形成结论及决策的地方。
③ 书面汇报,强调结果和***
虽然会议会涉及到问题,但更多的是要强调结果。因此汇报人和主持人应该以结果为重。而每个人汇报的时候,除了强调重点于结果之外,可以提出问题,但必须自行找到应对的方式和下步的工作***,也可以寻求公司提供哪些支持。
【蜗牛观点】
大部分的效率低下,是因为大家没有准备废话连篇,争吵推脱,不强调结果不提出对策。
一个非常好的问题!
根据多年的会议经验,我觉得“开会”本身是一个“系列”动作!
首先,确定“议题”。
组织会议的人,必须明确“问题”是什么?看似简单的问题,实则困难无比。好多会议无果,是因为没有找到真正的“问题”!
简单说,“问题”是现实情况和预计目标的“差距”,这才是问题,不要搞错了!
其次,确定“参会人员”。
人员一定是相关人员,无关的人来,他们会捣乱,相关的没来,他们会推责。确定好人员,才能开好会。
再次,做好“会议通知”。
通知里明确“议题”和“参会人员”外,写明时间,让参会人员有充分的时间准备,开会才有效率!
再次,充分“讨论”。
开会,最重要的就是要有明确的主题和自己预设的达成目标。否则,开会就会成为扯皮的时间,另外,开会必须要明确与会者的需求,在开会前就要预估各方的利益是否有平衡点,当然,开会的组织者也必须有很强的统筹协调能力才可以让会议更有效率。
开会前就做好这次会议得主题,要得到什么结果,有什么目标。
很多人喜欢开会,偶尔是了一件小事儿,就说半天,大家还聊聊天,这个在大家不太忙的情况下,可以增加下团队感情。
但是很多时候大家开会,半天,结果是啥,没有,谁都不说具体的责任啊,完成的结果啊,等等,也许现在的人都超级聪明,太多的踢皮球啦。
我感觉要开会了,就写好会议内容,列出几个标题来,开会就开始讨论,有做会议记录的,然后把每个问题的责任到人,具体完成时间,都写下来,完成会议后,给大家发邮件会议纪要,谁哪个节点完成了就回复邮件,让大家知道进度。
就怕有些事情啊,领导觉得这个时候需要完成,等你完成了,结果领导说不需要了,这个就呵呵了。
如何高效地开会?
我觉得应该是和我们写作文一样的,把握住这几个点:时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内,否则人很容易心生倦意,反而拉低效率。
一,明确开会主题 。召***议也不难,但是与会者不知道为什么叫自己开会,一头雾水,蒙头蒙脑就去了,浪费自己的工作时间和有限生命不说,还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。
二,明确开会的流程。首先是什么时间,什么地点,与会者都有什么人,开会是怎么个流程,大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题,然后下面的主管或问题相关人等,普遍谈谈自己的看法和意见,如果是项目组内部组员探讨会,一般就会就相对随意了,虽然随意,也要有一个开会明确的中心思想流程,不要每个组员你一句我一句,叽叽喳喳,完全没有秩序,导致最后真正想说的人说不了话。
三,开会的主题明确,直接,清晰。除了对前段时间的工作总结,还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见,协调步伐进度,统一思想,明确然后下一步的工作分工和***。这里应该就是提出问题,分析问题,讨论问题,解决问题。
四,开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后,员工或者部门之间相互推诿,都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法,最好能当场行程行动纲要或者决议,责任落实到人,根据目标倒排工期,层层落实,有追溯。与会者都明确自己的角色和任务,知道如何执行,从而能够服务公司的整体目标和战略意义。
五,会议总结。不是说开完会了,就万事大吉了,会后纲要的整理(或在会议上直接进行),然后重新发送到各与会者,加强重视。
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目录:
1、项目管理四大模型
2、项目复盘专用模板
3、项目风险类别大全
4、如何识别及应对项目中的风险
5、项目管理全流程
6、高效会议秘籍
很高兴回答你的问题,希望我的回答可以帮到你。我们公司也一样,老板每天都要给我们开会,除非去出差了。那么如何提升开会效率呢?我把我老板的方法交给你。
首先大家要有规律的站成一排或两排,或者坐成一排或两排。如果是坐的话,每个组的成员要坐在一起。不知道你有没有听过一句话,没有规矩不成方圆。然后开会的时候所有人手机调成静音。
其次,从第一个人开始,问问他们每个人的工作进度,交代的活做完了没有。比如我这个货要25号交给客人。那我们老板开会的时候就说我这个货20号就要交给客人了,大家要抓紧时间,争取提前完成。这样既能给客户留下好印象,又能提高员工工作效率。
最后,开会的时候,一定要把昨天没有完成的事情,分析出原因,找到责任人,该批评就批评,该惩罚就惩罚。只要把每件事都做好了,开会的效率自然就上去了。
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接触过很多中小企业,不客气的说,很多企业领导不会开会。会场经常是乱乱哄哄,大家鸡一嘴鸭一嘴,各说合的道理,最后什么问题也没解决。据我观察:主题不清、离题跑调、议而不决、无人跟踪是会议没有效率的四大硬伤,这在很多管理不规范的中小企业是普遍存在的。那么,如何才能高效地开会呢?我认为,要从以下八个方面做起:
一,确定会议议题。会议要想开的有效果,切实解决问题,会议之前,要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员、注意事项等内容。
二,下发会议通知。如果不是紧急会议,应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天,最好再提醒一次,以确保与会者及时收到了会议通知。
三,准备会议资料。为确保会议取得实效,会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料,以供大家开会时参考。否则,稀里糊涂的开会,必然影响会议效率。
四,调试会议设备。会议当天,组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议***设备、工具进行调试、检查,以确保会议时能正常使用。
五,控制会议节奏。会议组织者/主持人要按照会议的议题和议程控制好会议节奏,一要避免大家纠缠鸡毛蒜皮的小事,二是防止会议偏离主题,三是要掌握好会议的时间。
六,拍板解决问题。会议主持人或参会的最高领导,要随时记录与会人员所提出的问题和建议,能当场拍板的,马上明确解决方案、负责人和时间进度要求。需要考虑一下的,在会议最后要明确牵头人、配合人以及完成时间。
到此,以上就是小编对于会议室照明设计方案鱼骨图的问题就介绍到这了,希望介绍关于会议室照明设计方案鱼骨图的2点解答对大家有用。